Privacy Policy
1. Name and address of the data controller
Ideal Spaces Now GmbH
Nesslerstr. 16, 76227 Karlsruhe
Contact: Email: info@idealspacesale.com
2. Information on data processing / Definitions
2.1. Below, we provide information on the processing of your personal data when you use our website and inform you of your rights as a data subject in this regard.
2.2. These circumstances apply only if we inform you below that the provision of personal data is required by law or under a contract, or is necessary for the conclusion of a contract, and you, as the data subject, are obliged to provide the personal data. Automated decision-making or profiling in accordance with Article 22(1) and (4) takes place only if we explicitly indicate this.
2.3. If you do not provide us with the data in the circumstances outlined below, this would mean that you would be unable to use the service or the relevant function, or that you would be unable to contact us.
2.4. For the purposes of this Privacy Policy:
Cookies: Cookies are small text files stored on your device by your browser. Cookies serve to make our website more user-friendly and secure.
Cookies are stored on the user’s device and the cookie data is transmitted to us from that device. As a user, you can control the use of cookies. By changing the settings in your browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. You can delete cookies that have already been stored at any time – including automatically.
However, if you disable cookies, you may no longer be able to make full use of all the features of the websites you visit at or of various online tools.
3. Data processing via the website
3.1. Visiting our website
Each time you visit our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the visiting device. This data comprises the following:
– Name of the file accessed
– Date and time of access
– Amount of data transferred
– Indication of whether the request was successful
– IP address
– Browser type
– Browser version and language
– Operating system and its user interface
– Referrer URL
Our website is hosted by IONOS. The provider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS processes the data required to provide our website on our behalf.
Where such data is logged by the hosting product used, it is stored in the log files of our host’s IT system.
Purpose of processing: The processing of the above-mentioned data is necessary to display the website to you and to ensure the security and stability of our IT systems and the technology underpinning our website. Furthermore, the processing is carried out to provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the event of a cyber attack.
Legal basis: We have a legitimate interest in the data processing within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR, whereby the legitimate interest arises from the stated purpose.
Retention period: The data will be deleted as soon as its storage no longer serves the intended purpose. The exact timing must be determined on a case-by-case basis; however, storage must cease at the latest once any civil claims under Section 199 of the German Civil Code (BGB) have become time-barred or criminal prosecution is no longer possible due to the statute of limitations (Sections 78 and 79 of the German Criminal Code (StGB)).
3.2. Contact – General
If you contact us (e.g. by email or fax), we will store the data you provide, such as your name, your email address and, where applicable, any other contact details you have provided.
Purpose of processing: The processing of the above-mentioned data is necessary in order to respond to your enquiry.
Legal basis: Depending on the enquiry, the processing of data may be based on different legal grounds. In any event, however, the processing is necessary to safeguard our legitimate interests within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR. The legitimate interest arises from our desire to fulfil the purpose of the processing.
Retention period: We will delete your personal data at the latest as soon as storage is no longer necessary. The exact time will be determined on a case-by-case basis; however, storage must cease at the latest once any civil claims under Section 199 of the German Civil Code (BGB) have become time-barred or criminal prosecution is no longer possible due to the statute of limitations (Sections 78 and 79 of the German Criminal Code (StGB)).
3.3. Making contact – contact form
If you contact us via the contact form, the data you enter into the form will be transmitted and stored. When you use the contact form, the following data will also be stored at the time the message is sent:
– the user’s IP address
– Date and time of submission
Purpose of processing: The processing of personal data entered via the contact form serves to handle enquiries. The additional data processed at the time of submission serves to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our IT systems.
Legal basis: Your consent is sought prior to submission, and reference is made to this privacy policy. On the basis of your consent, the legal basis for the processing is Article 6(1)(a) of the GDPR.
Retention period: The data will be deleted at the latest as soon as its storage no longer serves the intended purpose. The exact time must be determined on a case-by-case basis; however, storage must cease at the latest once any civil law claims under Section 199 of the German Civil Code (BGB) have become time-barred or criminal prosecution is no longer possible due to the statute of limitations (Sections 78 and 79 of the German Criminal Code (StGB)).
4. Information on data subjects’ rights
As a result of the processing of your personal data, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis us, whereby we are referred to below as the ‘controller’:
Right of access, Article 15 of the GDPR
You have the right to request information from the controller as to whether it is processing personal data relating to you. If so, you have the right to be provided with the information set out in Article 15 of the GDPR.
Right to rectification of personal data, Article 16 of the GDPR
In accordance with Article 16 of the GDPR, you have the right to request that the controller rectify or complete your personal data, provided that such data is inaccurate or incomplete.
Right to erasure (‘right to be forgotten’), Article 17 of the GDPR
In accordance with Article 17 of the GDPR, you have the right to request that the controller erases personal data concerning you.
Right to restriction of processing, Article 18 of the GDPR
As a data subject, you have the right, subject to the conditions set out in Article 18 of the GDPR, to request that the controller restrict the processing of your personal data.
Right to be informed, Article 19 of the GDPR
In accordance with Article 19 of the GDPR, you have the right to be informed by the controller of the recipients to whom your personal data has been disclosed and to whom the controller has communicated your exercise of the rights to rectification, erasure or restriction of your data.
Right to data portability, Article 20 of the GDPR
Subject to the conditions set out in Article 20 of the GDPR, you have the right to receive the personal data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format. You have the right, subject to the conditions set out in Article 20 of the GDPR, to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided. You have the right to have the personal data transferred directly from one controller to another controller, insofar as this is technically feasible.
Right to object to processing, Article 21 of the GDPR
In accordance with Article 21 of the GDPR, you have the right to object at any time to the processing of your personal data carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f). This also applies to profiling based on these provisions. Where personal data relating to you is processed for the purposes of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data relating to you for the purposes of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.
Right not to be subject to automated decision-making, including profiling, Article 22 of the GDPR
As a data subject, you have the right under Article 22 of the GDPR not to be subject to a decision based solely on automated processing – including profiling – which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
Right to withdraw consent under data protection law, Article 7 of the GDPR
Under Article 7 of the GDPR, you have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time.
Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, Article 77 of the GDPR
Without prejudice to any other legal remedies, you have the right under Article 77 of the GDPR to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that our processing of your personal data infringes the GDPR.
Datenschutzerklärung
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Ideal Spaces Now GmbH
Nesslerstr. 16, 76227 Karlsruhe
Kontakt: E-Mail: info@idealspacesale.com
2. Hinweise zur Datenverarbeitung / Begriffsbestimmung
2.1. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Internetseite und informieren Sie diesbezüglich über Ihre Rechte als betroffene Person.
2.2. Nur wenn wir Sie nachfolgend darüber aufklären, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie als betroffene Person verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, liegen diese Umstände vor. Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 erfolgt nur, wenn wir hierauf explizit hinweisen.
2.3. Sofern Sie uns im Rahmen der nachfolgend skizzierten Fälle die Daten nicht bereitstellen, hätte dies zur Folge, dass Sie den Dienst / die entsprechende Funktion nicht nutzen können bzw. Sie mit uns nicht in Kontakt treten können.
2.4. Im Sinne dieser Datenschutz Erklärung sind:
Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.
Die Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und die Cookie-Daten von diesem an uns übermittelt. Als Nutzer können Sie die Verwendung von Cookies kontrollieren. Indem Sie eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen, können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit – auch automatisiert – löschen.
Deaktivieren Sie jedoch Cookies, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen den von Ihnen besuchten Webseiten bzw. verschiedene Tools im Internet voll genutzt werden.
3. Datenverarbeitung über Webseite
3.1. Besuch unserer Internetseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– IP-Adresse
– Browsertyp
– Browserversion und dessen Sprache
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Referrer-URL
Unsere Internetseite wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet die für die Bereitstellung unserer Internetseite erforderlichen Daten in unserem Auftrag.
Die Daten werden, soweit sie vom eingesetzten Hostingprodukt protokolliert werden, in den Logfiles des IT-Systems unseres Hosters gespeichert.
Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist erforderlich, um Ihnen die Internetseite anzeigen und die Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnologischen Systeme sowie der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten zu können. Zudem erfolgt die Verarbeitung, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: An der Datenverarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich das berechtigte Interesse aus dem genannten Zweck ergibt.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Datenspeicherung den Zweck nicht mehr erfüllen kann. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
3.2. Kontaktaufnahme – Allgemein
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail, Fax), werden wir die von Ihnen bekannt gegeben Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen bekanntgegebenen Kontaktdaten speichern.
Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist erforderlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten wird je nach Anfrage möglicherweise auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen gestützt werden können. Jedenfalls aber ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Das berechtigte Interesse ergibt daraus, dass wie den Verarbeitungszweck erfüllen wollen.
Speicherdauer: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir spätestens vornehmen, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
3.3. Kontaktaufnahme – Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die Daten übermittelt und gespeichert, die Sie in die Eingabemaske angeben. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht zudem die folgenden Daten gespeichert:
– IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit der Registrierung
Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die weiteren Daten, die im Zeitpunkt der Absendung verarbeitet werden, dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Für die Verarbeitung dieser Daten wird vor dem Absendevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Aufgrund Ihrer Einwilligung ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden spätestens gelöscht, sobald die Datenspeicherung den Zweck nicht mehr erfüllen kann. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
4. Hinweise zu den Betroffenenrechten
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen uns gegenüber folgende Rechte zu, wobei wir nachfolgend als „Verantwortlicher“ bezeichnet werden:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob dieser Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Bejahendenfalls haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, Art. 16 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten, soweit die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig bzw. unvollständig sind.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Unterrichtung, Art. 19 DSGVO
Gegenüber dem Verantwortlichen steht Ihnen gemäß Art. 19 DSGVO das Recht zu, über die Empfänger unterrichtet zu werden, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden und denen gegenüber der Verantwortliche Ihre Geltendmachung der Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten mitgeteilt hat.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Sie haben das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
Nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden, Art. 22 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Art. 7 DSGVO
Ihnen steht nach Art. 7 DSGVO das Recht zu, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Sie betreffende personenbezogene Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.